Waar moet ik op letten met de inzameling van vertrouwelijk papier en de AVG

Vertrouwelijk papier is de overkoepelende term voor al het papierafval dat vrijkomt en waar vertrouwelijke gegevens op staan. Dat patiëntengegevens of bedrijfsgeheimen hieronder vallen is duidelijk, maar ook persoonsgegevens vallen hieronder. Hierbij moet je denken aan alle informatie die direct over iemand gaat of naar iemand te herleiden is.

Strenge wetgeving omgang persoonsgegevens (AVG / GDPR)

Gezien de nieuwe wetgeving is het voor bedrijven extra belangrijk om deze persoonsgegevens te beschermen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG of GDPR) is de strenge Europese wetgeving rondom de verwerking van persoonsgegevens en heeft zodoende de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens vervangen. Deze wetgeving verplicht bedrijven de omgang met persoonsgegevens te registeren en bij eventuele datalekken dit te melden. Wanneer er niet aan de wetgeving wordt voldaan kan de wetgever boetes opleggen.

Behandel je vertrouwelijk papier ook echt vertrouwelijk

Om problemen te voorkomen is het des te belangrijk om papierafval dat eventuele vertrouwelijke informatie bevat ook vertrouwelijk te behandelen. Zo bieden gespecialiseerde bedrijven containers aan die voorzien zijn van een deksel met slot (soms zelfs elektronisch) en een smalle gleuf voor de toevoer van het papier, zodat onbevoegden niet in de container kunnen komen. Wil je vertrouwelijk papier in een afvalscheidingsstation inzamelen dan kan dat wel, maar is het belangrijk om aan dezelfde veiligheidseisen te voldoen. Dus een smalle vulgleuf dat er niet naar papier gehengeld kan worden en uiteraard een slot op het compartiment zoals de 'save' deksel van de Variobin. Raadzaam is om vertrouwelijk papier nooit in openbare ruimtes te verzamelen om geen onnodig risico te nemen. Heb je nog geen gespecialiseerde dienstverlener om je vertrouwelijk papier op te halen? Of ben je benieuwd naar de mogelijkheden van een container met elektronisch slot? Wij geven je graag een advies over een betrouwbare partner.